Если вы все серьезно оценили и пришли к выводу, что организационно-правовая форма в виде ООО выгоднее для вашего бизнеса, чем ИП, то вам необходимо подготовить документацию:

  • – заявление о регистрации юрлица по форме Р11001;
  • – документ об уплате госпошлины в размере 4000 рублей;
  • – устав в двух экземплярах;
  • – гарантийное письмо от хозяина помещения, где вы будете арендовать офис, а также само свидетельство о праве собственности;
  • – также необходимо будет подготовить решение или протокол об организации общества. В зависимости от того, один это учредитель или несколько, документ будет иметь немного различный вид.

Теперь о важных моментах:

1. Заявление подписывается исключительно в присутствии нотариуса и им же заверяется. Внимательно отнеситесь к выбору ОКВЭДов, ведь эти коды могут существенно повлиять на ваше налогообложение.
2. Устав, который вы должны будете представить в налоговую инспекцию, лучше не покупать в готовом виде у юристов. Всегда рекомендуется разрабатывать устав исключительно под себя, под свой бизнес.
Здесь есть два важных момента. Во-первых, если учредителей несколько, то необходимо определить процедуру выхода из состава соучредителей и распределения долей. Во-вторых, четко прописать права и обязанности гендиректора.
Нередки случаи, когда размытая формулировка о выходе соучредителя из состава общества приводила к очень долгим и затратным судебным процессам. Постарайтесь этого избежать, очень грамотно и четко прописав этот пункт в уставе. Не обольщайтесь, что вы всегда будете генеральным директором. Обстоятельства могут сложиться так, что вам придется нанимать человека со стороны. У вас должны быть рычаги влияния на этого человека, поэтому постарайтесь обезопасить себя и свой бизнес.
3. Решение о регистрации ООО. В этом документе необходимо указать размер уставного капитала. На данный момент в законе говорится, что он не должен быть меньше 10000 рублей. Внести вы его можете либо наличными деньгами на расчетный счет, либо имуществом.
4. Что касается юридического адреса, то не рекомендуется полностью писать в уставе тот адрес, где будет находиться ваш офис. Это может впоследствии вызвать у вас проблемы. Ведь вы можете расторгнуть договор аренды с собственником и переехать в другое место. А если адрес у вас прописан в уставе, то вам придется оформлять изменения в учредительные документы, оплачивать госпошлины, выстаивать очереди, извещать налоговую инспекцию.
Чтобы этого избежать, рекомендуется в уставе прописать только город. Это развязывает вам руки – вы можете в пределах города переезжать куда угодно, вам не нужно корректировать устав, достаточно будет известить налоговую о том, что вы поменяли свое место дислокации.
При этом следует помнить, что закон позволяет регистрировать юридическое лицо по месту прописки учредителя. Поэтому если вы единственный учредитель, вы можете зарегистрировать фирму у себя в квартире. Для налоговой важно, чтобы у нее была возможность посылать вам письма со своими претензиями, пожеланиями и так далее.